Kewangan Tenat? Buat 2 Benda Ni…

Pertama kali, jangan risau . Situasi ini normal, dan penyelesaiannya ada .

 

Malah ia tak pernah menghampakan setiap kali dibuat.

 

Ia dah dibuat ratusan kali oleh kami dan client-client kami. Jarang sekali kempen ini langsung tiada hasil.

 

Dah ready?

 

Cara paling cepat untuk dapatkan c’ashflow segera, adalah untuk follow-up invois yang belum berbayar, dan quotation yang belum diselesai.

 

Sebentar lagi, saya akan share contoh ayat follow-up yang menghasilkan respon positif.

 

Cuma sebelum tu, saya kena berpesan…

 

…kalau semua quotation dan invois kita guna MS Word atau Excel spreadsheet, kita dan team akan struggle untuk copy paste nombor phone atau email untuk kita follow-up.

 

Ia akan ambil masa yang lama, dan membuatkan team kita merungut kerana kerja repetitif membosankan yang kelihatan tiada hasil.

 

Kekadang juga kita lupa folder mana kita simpan dokumen ni. Kalau tersimpan di hard disk komputer sendiri, nak share pada team jadi renyah.

 

Tapi kalau guna NiagaCRM, kita boleh tahu status terkini setiap leads dan client dari awal sampai akhir.

 

Contohnya dalam gambar di bawah ni, saya dan team boleh tahu ada 20 quotation bernilai RM60,770 yang belum diselesaikan.

Ini tidak termasuk quotation dan invois lama yang client tidak lagi mahu teruskan, jadi kita tak perlu ganggu mereka kan?

 

Untuk quotation, biasanya mereka belum bersedia untuk teruskan atas sebab-sebab tertentu, jadi ayat yang kita perlu guna mestilah sesuai.

 

Ni contoh ayat untuk follow-up quotation yang belum diselesaikan.

Salam <NAMA>

Dah <BERAPA LAMA SENYAP> minggu sejak kali terakhir kita bercakap 🙂

Saja nak tanya khabar, dan sy nak tanya jika masih ada keperluan utk <NAMA DEAL> sebagaimana sy propose dulu?

Sejak kita bercakap dulu, kami dah develop banyak taktik dan strategi baru untuk bantu client2 kami utk result bagus.

Sy nak update info terkini yg sy rasa boleh membantu. Boleh ke?

 

Untuk pending invoice pula, ayat follow-up nya lain.

 

Mereka sudahpun beri kata putus di mulut ingin proceed, cuma belum laksanakan p’ayment.

 

Jadi kadang-kadang sedikit “urgency” akan membuatkan mereka bertindak segera.

 

Contoh urgency yang saya berikan di bawah adalah d’iskaun 16% sempena Hari Malaysia jika mereka proceed sebelum berakhir September 2024.

Salam <NAMA>

Dah <BERAPA LAMA SENYAP> minggu sejak kali terakhir kita bercakap 🙂

Saja nak tanya khabar, dan sy nak tanya jika masih ada keperluan utk <NAMA DEAL> sebagaimana sy propose dulu?

Nak inform sempena Hari Malaysia, kita ada d’iskaun 16% dari total amaun dari invois yg sy beri dulu. Dengan syarat p’ayment sebelum berakhir Sept 2024.

Boleh kita proceed?

 

Untuk broadcast 2 mesej berbeza pada 2 audiens berbeza ini sangat mudah.

 

Saya hanya perlu select audience mana, dan pilih untuk broadcast melalui Email atau WhatsApp, atau keduanya.